Assistente Administrativo

Somos um grupo referência no mercado imobiliário e entretenimento, reconhecido por seus projetos singulares e a capacidade de apresentar novas soluções e modelos de negócio. Se você tem conexão com soluções inovadoras, junte-se a nós.

Confira a oportunidade que temos no nosso time de Atendimento no Base Coworking.

Essa posição dará suporte a atividades de recepção a clientes e demais stakeholders, garantindo experiência positiva, de acordo com processos estabelecidos.

Como será o seu dia a dia:

• Realizar atendimento presencial e digital de clientes e leads (WhatsApp e Instagram);
• Apoiar o envio de pesquisas de satisfação e atualização de informações em CRM;
• Recepcionar visitantes, identificar e direcionar, garantindo cumprimento das normas de uso dos espaços;
• Manter a recepção limpa e organizada, controlar correspondências e encomendas.
• Cadastrar no sistema liberação de acessos aos convidados e envio para a portaria.
• Comunicação constante com a portaria para garantir que o procedimento de acesso esteja sendo realizado adequadamente.
• Retornar ao remetente correspondências não identificadas e de ex-membro após 30 dias sem recolhimento.
• Certificar-se de que as encomendas de motoboy tenham todos os detalhes corretos para as coletas programadas.
• Recomendar serviços locais, apoiar na organização de eventos, reservar salas e preparar estrutura necessária (equipamentos, materiais, climatização);
• Elaborar relatórios e planilhas de controle, gerenciar estoque de materiais, auditar chaves e cartões de acesso coletados e distribuídos;
• Responder dúvidas de membros e convidados, zelando por uma comunicação clara e eficiente.

Para isso, buscamos:

• Ensino superior cursando em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
• Necessário experiência com rotinas administrativas, checklists e cronogramas.
• Será um diferencial experiência em Coworking.
• Desejáveis cursos em Atendimento.
• Ter comprometimento com prazos, organização e qualidade, bom relacionamento interpessoal e boa comunicação.
• Conhecimento das ferramentas de informática, software de gestão e Pacote Office.

Nós oferecemos:

🚌 Vale Transporte ou Estacionamento para todos os níveis

🍽️ Vale Refeição ou Alimentação

👩‍⚕️ Assistência Médica Porto Seguro

🦷 Assistência Odontológica

🧡 Seguro de Vida

📊 Bônus por Desempenho

🏋️‍♀️ Convênio com academias, estúdios e aplicativos de bem-estar

🎂 Day off de aniversário

🐕 Plano Médico para Pets

💆 Quick massage no escritório

🚴‍♀️ Estrutura que incentiva a atividade física com bicicletário

🎫 Desconto na loja online Allianz Parque

🎁 Acesso exclusivo a ingressos de eventos no Allianz Parque e Novo Anhangabaú, conforme política

🏞️ Convênio com SESC

Novo braço de atuação do Grupo WTorre, conglomerado com mais de 40 anos de atuação no mercado de construção civil, responsável pela construção de mais de 8 milhões de metros quadrados no Brasil e no exterior e de algumas obras icônicas, como JK Iguatemi e Allianz Parque, bem como a reforma e revitalização do Parque do Povo.

Fazemos gestão da arena mais moderna da América Latina e casa da Sociedade Esportiva Palmeiras. A inauguração do Allianz Parque, em novembro de 2014, transformou o mercado de entretenimento no Brasil ao criar um espaço único no país, em que a maior paixão nacional, o futebol, convive de forma harmônica com os shows das maiores bandas do mundo.

A WTorre Entretenimento atuará na concessão do novo Vale do Anhangabaú e vem muito mais por aí. O novo negócio da empresa tem foco na gestão de venues e arenas multiuso e criação de conteúdos próprios de live entertainment.